La fatturazione elettronica ha rappresentato una delle principali novità per le aziende e i liberi professionisti. Ciò che ha reso possibile l’introduzione di questo sistema è la diffusione di internet, e l’arrivo di dispositivi all’avanguardia, come gli smartphone, i tablet e i nuovi computer. Oggi non serve più la carta per emettere una fattura, ma basta avere un telefono con la connessione a internet. Un cambiamento enorme rispetto al passato.
Per gestire al meglio tutto ciò si può usufruire di appositi software fatturazione, che permettono sia di emettere fatture elettroniche, sia di svolgere altre funzioni nell’ambito della gestione aziendale. Quali sono i loro vantaggi e a cosa servono questi programmi?
Perché usare un software per la fatturazione
Utilizzare un software per la fatturazione oggi è molto utile sia per i liberi professionisti che per le aziende. Probabilmente già sapete che la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria negli ultimi anni. Ciò ha portato a dei grandi cambiamenti, e grazie a dei software sviluppati proprio per questo scopo è molto più facile restare al passo con i tempi.
Va tenuto a mente che nel caso della fatturazione elettronica chi emette la fattura deve compilarla in formato XML, per poi inviarla via web, attraverso il Sistema d’Interscambio (spesso abbreviato con SdI).
I software per la fatturazione elettronica si occupano proprio di questo. L’utente ha a disposizione dei moduli da riempire attraverso una compilazione guidata (l’ideale per evitare errori in questa fase). Dopo la compilazione il sistema si occupa di trasformarla in XML, e consente all’utente di inviare il tutto via SdI. La fattura viene immediatamente recapitata attraverso questo canale e arriva così al destinatario.
I migliori software non si limitano a occuparsi della fatturazione elettronica, ma offrono ulteriori funzionalità legate al mondo della gestione aziendale. L’obiettivo è quello di fornire agli utenti un unico strumento con cui gestire gli aspetti economici e amministrativi della propria attività.
I pregi della fatturazione elettronica
Con la fatturazione elettronica si può tenere facilmente traccia di tutte le fatture, sia quelle in uscita che quelle in entrata. Sia per le aziende che per i liberi professionisti ciò significa riuscire ad avere a disposizione tutta la documentazione. Un notevole cambiamento rispetto al passato, dove era la manualità a dominare questo settore.
In più chi si affida a software per la fatturazione elettronica può usufruire di molti altri vantaggi. Un esempio è la possibilità di automatizzare numerosi processi. L’automazione permette di ridurre di molto il rischio di errori, visto che è il software a occuparsi di ripetere, di volta in volta, la stessa operazione.Inoltre questi sistemi spesso si basano sulla tecnologia cloud. Negli ultimi anni il mondo del lavoro è stato rivoluzionato dal cosiddetto smart-working. Lavorare da remoto è diventato la norma per molte aziende, che offrono questa possibilità a dipendenti e collaboratori. I software per la fatturazione elettronica in cloud consentono di accedere senza problemi anche da remoto, da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone o tablet). Basta una connessione internet per controllare le proprie fatture (o anche per emetterne di nuove mentre si è in mobilità).
