Le stime riguardanti il mercato della cancelleria parlano di un valore di globale di oltre 150 miliardi di dollari, in crescita tanto che si prevede supererà i 215 entro il 2030. Per interpretale al meglio andrebbe considerato che la voce più consistente è coperta in queste cifre dalle famiglie con bambini in età scolastica che sostengono ogni anno una spesa considerevole per materiale scolastico e da cancelleria. Le forniture per uffici rappresentano la seconda voce per rilevanza: anche le aziende destinano ogni anno, infatti, parte del proprio budget all’acquisto di cancelleria e materiale d’ufficio indispensabile allo svolgimento delle varie attività quotidiane. Gli addetti ai lavori hanno provato a individuare i principali trend che orienteranno nel 2025 la spesa in forniture per ufficio.
- Dalla personalizzazione alla sostenibilità passando per l’innovazione: come cambierà nel 2025 il mondo delle forniture per ufficio
Il primo ha a che vedere con la ricerca di soluzioni personalizzabili. Siti come Click Ufficio per forniture per uffici sono sempre più popolari tra chi effettua ordini di cancelleria e materiale per l’ufficio non solo perché hanno prezzi molto competitivi e permettono di risparmiare soprattutto su ordinativi di grosse dimensioni, ma anche perché consentono di personalizzare gli ordini in diversi aspetti – dalla consegna ai pagamenti, passando per i quantitativi– a seconda delle singole esigenze. Spesso è possibile per altro richiedere preventivi e consulenze pre-acquisto che aiutano a non sbagliare con oggetti e quantità acquistate.
Come per molti altri processi aziendali anche per la fornitura di cancelleria e altro materiale d’ufficio, del resto, varrà quest’anno il principio del meno e meglio che, nel caso specifico, significa acquistare meno accessori ma che soddisfino veramente e appieno le esigenze dell’azienda e dei suoi dipendenti. È probabile, così, che negli ordini sui siti di ingrosso di materiale per l’ufficio ci siano quest’anno sempre meno calendari cartacei e sempre più penne e matite ricaricabili e memorie esterne o supporti USB.
Le forniture per l’ufficio che si comprano di più, del resto, sono da sempre specchio di come cambia il modo di organizzare il lavoro quotidiano. Negli ultimi anni sono stati due gli indirizzi evidenti in questo senso con le aziende che sono andate sempre di più verso la sostenibilità e la digitalizzazione. Sempre più popolari saranno in ufficio, così, le soluzioni che mentre rendono più semplice svolgere una serie di task quotidiane non nuocciono all’ambiente o hanno per lo meno un impatto ridotto come, appunto, le penne e le matite ricaricabili o quaderni e blocchi per le note in carta certificata FSC. A resistere sarà anche la cancelleria che non ha già un corrispettivo digitale altrettanto efficace.
- Cancelleria e non solo, aumentano gli uffici che ordinano oggetti per il tempo libero
Più che in passato chi effettuerà ordini all’ingrosso di forniture per l’ufficio potrebbe includere quest’anno item per il tempo libero come – spaziando tra le varie categorie – stoviglie monouso, cuffie, proiettori, cuscini e sedute comode. Quest’anno più che in passato gli uffici saranno interessati, infatti, da un fenomeno che gli addetti ai lavori già in passato hanno definito di hotelification (od hotellizazione): gli spazi comuni e quelli in cui dipendenti e collaboratori possono rilassarsi diventeranno, ossia, parte integrante del design degli uffici in un approccio che premia il confronto e la collaborazione spontanea tra le persone.